informativa sul trattamento dei dati personali

 

:: CSSArchivia 

CSSArchivia

La conservazione sostitutiva dei documenti Facile, Intuitiva ed Economica

E' il software per l'archiviazione e conservazione sostitutiva che finalmente da la possibilità di conservare i documenti in formato digitale. E' rivolto a Enti, Aziende e Studi Professionali che ogni giorno spendono TEMPO, DENARO e RISORSE per mantenere lo storico degli archivi fiscali, che secondo la legge devono essere conservati per 10 anni.
Sono questi i motivi che hanno spinto CSS a pensare a un prodotto volto a ridurre i costi, risparmiare tempo e migliorare i processi organizzativi, trasformando l'archivio cartaceo in archivio digitale.

La NORMATIVA, in merito alla conservazione sostitutiva, permette di conservare la documentazione in formato digitale garantendo la validità legale, equiparandola a quella cartacea, attraverso l'apposizione della FIRMA DIGITALE e della MARCA TEMPORALE, che garantiscono la PATERNITA', L'INALTERABILITA' e L'INTEGRITA' dei documenti conservati.

La soluzione CSSArchivia non costringe l'utente a modificare le proprie modalità di lavoro, ma essendo perfettamente INTEGRATA nella procedura PAGHE di CSS, preleva i dati provenienti dagli spool di stampa e genera automaticamente le connessioni logiche all'interno del proprio database.
La sua struttura, altamente FLESSIBILE, consente la completa PERSONALIZZAZIONE dell'archivio elettronico a discrezione dell'utente finale, l'utente può così decidere gli indici delle chiavi, incrementando la velocità di ricerca dei documenti.

Le principali Funzionalita':

  • Archiviazione automatica del Libro Unico del Lavoro, cedolino, CUD, 770, F24, etc.
  • Conservazione sostitutiva secondo la normativa, con l'applicazione della firma digitale e della marca temporale
  • Gestione multiazienda della documentazione per dipendente
  • Archiviazione manuale di qualsiasi altro tipo di documento (testo, immagine, fax)
  • Garanzia di riservatezza, sicurezza e inalterabilita' dei documenti secondo la norma vigente

Principali Benefici:

ECONOMICI

  • Recupero dei costi dovuto allo smaltimento della carta.
  • Risparmio dovuto all'eliminazione dell'acquisto di materiali di consumo.
  • Risparmio netto sulle imposte di bollo.
  • Ricerca e consultazione.
  • Efficienza nei processi e collaborazione.

GIURIDICI

  • Piena validità fiscale e giuridica dei documenti archiviati con l'apposizione della firma digitale e della marca temporale, mantenendo la conformita' per la conservazione sostitutiva alla normativa vigente.

ORGANIZZATIVI

  • Condivisione delle informazioni nei diversi reparti.
  • Maggiore Produttivita'.
  • Riduzione di errori e contestazioni.
  • Elevati standard di sicurezza.
  • Funzione di back-up.
CSSArchivia 
Richiedi Demo